Schengen visa application process

La procedura di richiesta di un visto Schengen non deve essere un'impresa ardua. Questa guida per il visto Schengen suddivide il processo in semplici passaggi: dalla verifica della necessità di un visto e la scelta del tipo giusto, alla prenotazione dell'appuntamento e infine al ritiro del passaporto.

Procedura di richiesta del visto Schengen in 10 passi

La richiesta di un visto Schengen può sembrare complicata, ma se si seguono i passi giusti, può essere molto più semplice:

1. Verificate se avete bisogno di un visto

2. Scegliete il tipo di visto corretto

3. Decidete dove fare domanda

4. Raccogliete i documenti necessari

5. Prenotare un appuntamento

6. Presentarsi all'appuntamento

7. Pagare i diritti per il visto

8. Attendere il trattamento

9. Ritirare il passaporto

10. Viaggiare nell'Area Schengen

Nelle sezioni seguenti vi illustreremo i singoli passaggi.

Verificate se avete bisogno di un visto

Non tutti hanno bisogno di un visto Schengen. I cittadini di molti Paesi non appartenenti all'UE devono richiederne uno per entrare nell'Area Schengen per brevi soggiorni fino a 90 giorni nell'arco di 180 giorni.

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Scegliere il tipo di visto corretto

Il tipo di visto necessario dipende dal motivo del viaggio. I tipi più comuni sono:

• Visto turistico - Per vacanze e visite turistiche.

• Visto per affari - Per riunioni, conferenze o viaggi di lavoro.

• Visto per studenti - Per corsi di breve durata o formazione.

• Visto medico - Per cure mediche in un Paese Schengen.

• Visto famiglia o visita - Per visitare parenti o amici.

• Visto di transito aeroportuale - Per soste negli aeroporti Schengen senza entrare nel Paese.

• ETIAS (European Travel Information and Authorization System) - Per i cittadini esenti da visto che si recano nell'Area Schengen per turismo, affari o transito.

• Visto per nomadi digitali - Per i lavoratori a distanza che desiderano vivere e lavorare in un Paese Schengen per un periodo prolungato, pur mantenendo un impiego presso un'azienda al di fuori della regione. Alcuni Paesi Schengen offrono visti speciali per i nomadi digitali, come Spagna, Portogallo e Italia.

Se si prevede di soggiornare per più di 90 giorni, è necessario un visto nazionale anziché un visto Schengen.

Decidere dove candidarsi

È necessario presentare la domanda di visto Schengen presso il consolato o l'ambasciata corretta in base al proprio programma di viaggio:

• Se si visita un solo paese Schengen: Fare domanda presso il consolato di quel Paese.

• Se si visitano più Paesi Schengen: Presentare la domanda presso il consolato del Paese in cui si trascorrerà più tempo.

• Se si visitano più Paesi per lo stesso periodo: Presentare la domanda presso il consolato del primo Paese in cui si entra.

Alcune ambasciate esternalizzano il trattamento dei visti a agenzie private per i visti, quindi verificate dove dovete fare domanda nel vostro Paese.

Raccogliere i requisiti per il visto Schengen

È necessario preparare i seguenti documenti:

• Compilato il modulo per la richiesta del visto (scaricabile dal sito web del consolato).

• Passaporto valido (deve essere valido per almeno 3 mesi dopo la partenza prevista dall'Area Schengen).

• Itinerario di viaggio (prenotazioni di voli o biglietti di viaggio).

• Prova dell'alloggio (prenotazioni alberghiere, contratti di affitto o lettera di invito se si alloggia presso parenti o amici).

• Assicurazione medica di viaggio (deve coprire almeno 30.000 euro per emergenze mediche, ricovero e rimpatrio).

• Prova dei mezzi finanziari (estratti conto bancari, buste paga o lettere di sponsorizzazione che dimostrino che potete permettervi il viaggio).

• Lettera che spieghi lo scopo del viaggio (una breve lettera che illustri i vostri piani di viaggio).

• Foto recenti formato tessera (devono soddisfare i requisiti ufficiali, come ad esempio uno sfondo chiaro e un'espressione neutra del volto).

• Prova di impiego o di studio (come un contratto di lavoro, una lettera del datore di lavoro o un certificato di iscrizione all'università).

• Dati relativi alle impronte digitali (se non li avete già presentati prima).

Alcune ambasciate possono richiedere ulteriori documenti, a seconda della vostra situazione, quindi verificate sempre i loro requisiti specifici.

Prenota un appuntamento per il visto Schengen

La maggior parte delle ambasciate Schengen richiede ai richiedenti di fissare un appuntamento prima di presentare la domanda di visto. Quindi, quando presentare la domanda?

• Prima: 6 mesi prima del viaggio.

• Più tardi: Almeno 15 giorni prima della partenza.

Gli appuntamenti possono spesso essere prenotati online attraverso il sito web del consolato o attraverso i centri di servizio visti.

Partecipare all'appuntamento

Il giorno dell'appuntamento per il visto Schengen:

• Arrivare in orario (chi arriva in ritardo potrebbe dover riprogrammare).

• Portare tutti i documenti richiesti (assicurarsi che tutto sia completo).

• Prepararsi a ricevere domande (il funzionario potrebbe chiedere informazioni sul viaggio, sulle finanze o sui piani di ritorno a casa).

• Dare i dati biometrici (verranno prese le impronte digitali se questa è la prima richiesta di visto Schengen).

Alcuni consolati possono porre ulteriori domande, quindi rispondete in modo onesto e chiaro.

Pagare i diritti per il visto Schengen

Le spese per il visto Schengen devono essere pagate al momento della presentazione della domanda. Le tariffe standard sono:

• 90€ per gli adulti.

• 45€ per i bambini (6-12 anni).

• 35€ per i richiedenti di Armenia, Azerbaigian e Bielorussia.

• 67,50€ per i richiedenti di Cabo Verde.

Alcune categorie di viaggiatori (come studenti, ricercatori e familiari di cittadini dell'UE) possono beneficiare di un'esenzione dalle tasse.

Se la domanda viene presentata tramite un centro servizi per i visti, potrebbe essere necessario pagare un costo aggiuntivo per il servizio.

Tempi di elaborazione del visto per l'Europa

Quanto tempo ci vuole per ottenere un visto Schengen? I tempi di richiesta del visto Schengen dipendono dalla complessità della domanda:

• Tempo di approvazione del visto Schengen standard: 15 giorni.

• Tempo di approvazione del visto Schengen esteso: Fino a 45 giorni (se sono necessari controlli supplementari).

Alcune ambasciate offrono servizi di monitoraggio online, dove è possibile controllare lo stato della domanda.

Ritirare il passaporto

, riceverete il passaporto con la vignetta del visto all'interno. Prima di lasciare l'ambasciata, controllate che tutti i dati siano corretti, tra cui:

• Il vostro nome e i vostri dati personali.

• Le date di validità del visto.

• Il numero di ingressi consentiti (ingresso singolo o multiplo).

, l'ambasciata fornirà una lettera di spiegazione:

• Il motivo del rifiuto.

• Come fare ricorso contro la decisione, se si desidera contestarla.

In caso di rifiuto, è possibile ripresentare la domanda dopo aver corretto eventuali problemi.

Viaggio nell'area Schengen

Una volta ottenuto il visto Schengen, siete pronti a viaggiare. Prima di partire, assicuratevi di:

• Controllare il passaporto per assicurarsi che i dati del visto siano corretti.

• Conservare le copie dei documenti importanti, tra cui il visto, l'assicurazione di viaggio e la prova dei mezzi finanziari.

• Rispettare le regole del visto (non rimanere oltre il numero di giorni consentito).

Al vostro arrivo, i funzionari di frontiera potrebbero chiedervi la prova del biglietto di ritorno, della prenotazione dell'hotel o dell'assicurazione di viaggio, quindi tenete questi documenti a portata di mano.

Cos'è l'area Schengen in Europa?

L'Area Schengen si estende oggi su oltre 4 milioni di chilometri quadrati e ospita quasi 420 milioni di persone.

1. Republic

2. Denmark

3. Estonia

4. Finland

5. France

6. Germany

7. Greece

8. Hungary

9. Iceland

10. Italy

11. Latvia

12. Liechtenstein

13. Lithuania

14. Luxembourg

15. Malta

16. Netherlands

17. Norway

18. Poland

19. Portugal

20. Slovakia

21. Slovenia

22. Spain

23. Sweden

24. Switzerland

25. Croatia (entrata il 1° gennaio 2023)

26. Bulgaria (entrata a pieno titolo il 1° gennaio 2025)

Richiesta di visto Schengen dal Regno Unito

La richiesta di un visto Schengen dal Regno Unito prevede un processo strutturato, simile a quello delle richieste provenienti da altri Paesi non appartenenti all'UE. È essenziale seguire le procedure corrette per garantire un'esperienza di richiesta senza intoppi. Poiché la procedura di richiesta del visto Schengen può essere talvolta complessa, è consigliabile richiedere l'assistenza di uno studio legale rinomato del Regno Unito.