Tempi di elaborazione del visto Schengen e come ottenere il vostro più velocemente

I tempi di elaborazione del visto Schengen possono fare la differenza tra un viaggio tranquillo e un ritardo stressante, quindi è importante sapere cosa aspettarsi. Anche se la maggior parte dei visti viene approvata entro pochi giorni, possono verificarsi dei ritardi, ma ci sono modi per accelerare le cose. Questa guida per il visto Schengen copre i tempi di elaborazione standard e prolungati, le opzioni rapide, i consigli per un'approvazione più rapida e cosa fare se la domanda viene ritardata o negata.

Tempi di elaborazione del visto Schengen

Il tempo standard di elaborazione di un visto Schengen è di 15 giorni di calendario dalla data di presentazione. Questo periodo si applica alla maggior parte dei richiedenti ed è generalmente sufficiente ai consolati per esaminare la documentazione necessaria e prendere una decisione.

Tempo di elaborazione prolungato

In alcuni casi, i tempi di elaborazione del visto Schengen possono essere prolungati a causa di ulteriori requisiti. Se il consolato stabilisce che è necessario un esame più approfondito della vostra domanda di visto Schengen o se sono richiesti documenti supplementari, il periodo di elaborazione può essere esteso fino a 30 o addirittura 45 giorni.

Trattamento accelerato per i familiari di cittadini UE/SEE

Ai sensi della Direttiva sulla libera circolazione, alcuni richiedenti - in particolare i familiari di cittadini dell'UE o del SEE - possono beneficiare di una procedura di visto gratuita e accelerata. Ciò consente una decisione molto più rapida rispetto ai richiedenti standard.

Suggerimenti per ottenere i tempi più rapidi di elaborazione del visto Schengen

Per i viaggiatori che hanno tempi stretti, ottenere un visto Schengen il più rapidamente possibile è una priorità. Sebbene il tempo di elaborazione standard sia di 15 giorni di calendario, per aumentare le possibilità di ottenere un visto più velocemente, seguite i seguenti passaggi:

• Fare domanda al momento giusto: Evitare i periodi di punta (vacanze estive e invernali), quando le ambasciate ricevono un elevato volume di domande.

• Prenotare un appuntamento in anticipo: alcuni consolati offrono slot per appuntamenti premium/express per il visto Schengen per un'elaborazione più rapida. Le domande possono essere presentate fino a sei mesi in anticipo (o nove mesi per i marittimi).

• Presentare una domanda completa: Assicurarsi che tutti i documenti richiesti siano forniti correttamente. I documenti mancanti possono causare ritardi.

• Scegliere un Paese favorevole ai visti: alcuni Paesi trattano i visti in modo più agevole di altri. Controllare l'elenco dei Paesi con visto Schengen facile.

• Utilizzare fornitori esterni di servizi per i visti: Alcuni Paesi consentono di presentare la domanda attraverso centri per i visti di terze parti che possono aiutarvi.

• Richiedere un visto d'emergenza (se applicabile): In caso di emergenze mediche, lavorative o umanitarie, è possibile richiedere un visto accelerato con una prova valida.

Cosa succede se il visto subisce un ritardo?

Se la domanda di visto richiede più tempo del previsto, ecco cosa potete fare:

• Controllare lo stato della domanda: alcune ambasciate forniscono sistemi di monitoraggio che consentono di controllare lo stato di avanzamento della domanda online.

• Contattare il consolato: se la domanda supera i 15 giorni, è possibile contattare il consolato o il centro visti in cui è stata presentata la domanda.

• Richiedere una decisione accelerata (se applicabile): se si ha un legittimo motivo di urgenza (come un'emergenza medica o una riunione di lavoro), è possibile richiedere un'elaborazione più rapida presentando una prova pertinente.

• Considerare di rimandare il viaggio: se il visto è ancora in fase di revisione in prossimità della data del viaggio, potrebbe essere necessario riprogrammare voli o alloggi per evitare di perdere denaro.

Cosa succede se il visto viene rifiutato?

I rifiuti del visto non sono rari e, se la vostra domanda viene rifiutata, avete ancora delle opzioni:

• Capire il motivo del rifiuto: il consolato fornirà una lettera formale di rifiuto che spiega perché il visto è stato negato. I motivi più comuni sono:

  • Insufficiente prova dei mezzi finanziari

  • Mancanza di un'assicurazione di viaggio valida

  • Documentazione incompleta o errata

  • Preoccupazioni sulla vostra intenzione di tornare nel vostro Paese d'origine

• Puoi fare ricorso contro la decisione: se ritieni che il rifiuto sia stato ingiusto, puoi presentare un ricorso seguendo la procedura indicata nella lettera di rifiuto. I tempi e la procedura dipendono dal Paese che ha negato il visto.

• Ripresentare una domanda più solida: se si sceglie di non fare ricorso, si può presentare una nuova domanda di visto, assicurandosi di correggere i problemi che hanno causato il rifiuto.

• Consultare un esperto in materia di visti: se non siete sicuri del motivo del rifiuto o di come migliorare le vostre possibilità, consultare un consulente in materia di visti può aiutarvi a preparare una domanda migliore.